Mentions Légales

Cette politique s’applique aux visiteurs de ce site Web (notre site Web), aux utilisateurs des services qu’ADVANTIA ASSESSORS offre aux fins décrites au point 4 de la présente politique (les « Services »), et à toutes les personnes dont les données personnelles qui (par exemple, leurs images) peuvent apparaître sur notre site Web ou dans le cadre des Services.

Comme indiqué au point 4, le seul responsable de l’utilisation de vos données personnelles est le propriétaire de ce site Web :

Assessors Andorrans G&G SL (ADVANTIA ASSESSORS), avec NRT L-708153-F et avec siège social à Carrer Bonaventura Armengol, 15, 3º 3ª, AD500 Andorre-la-Vieille (Principauté d’Andorre).

Nous avons un délégué à la protection des données̶ que vous pouvez contacter par courriel  : dpd@advantia.ad.

En outre, si vous êtes dans l’Union européenne, il relève de votre intérêt de savoir que notre représentant aux fins de protection des données est la société COMPLIANCE GAP MITIGATION, domiciliée calle Ferraz 28, 2º Izq. 28008 Madrid, (Espagne), avec qui vous pouvez contacter par téléphone (+34) 917589441 et (+34) 915482701, ou (de préférence) par e-mail : advantia@compliancegapmitigation.com

ADVANTIA ASSESSORS n’est pas responsable des activités réalisées par d’autres sites Web, même s’ils sont accessibles via des liens sur notre site Web. Nous vous recommandons donc vivement de lire attentivement les informations fournies par ces autres responsables de traitement avant de leur fournir vos données personnelles (notamment les politiques de confidentialité et de cookies de chaque site Web que vous visitez), et de contacter ce responsable en cas de soucis ou pour toute question.

En général, c’est vous qui nous fournissez directement vos données personnelles, par exemple via les formulaires de ce site Web. Les seules exceptions à cette règle sont :

• Votre image, lorsqu’elle est éventuellement captée par nos caméras de vidéosurveillance ou nos capteurs de présence ;
• Les données qui nous sont fournies par des tiers qui demandent nos services en votre nom (en tant que bénéficiaire) ;
• Les coordonnées qui nous sont fournies par nos fournisseurs de services et de produits lorsque vous les représentez ;
• Les quatre derniers chiffres de votre carte de crédit, qui, avec le montant de l’achat et le numéro de transaction, nous sont renvoyés par notre prestataire de services de paiement dans le cas où vous souhaiteriez consulter ou révoquer la transaction;
• Les photographies des événements que nous organisons ou auxquels nous participons, et dans lesquels vous pouvez apparaître ;
• Les images correspondant à toute actualité dans laquelle nous estimons que l’intérêt public et le droit à l’information prévalent sur les éventuels intérêts des personnes dont l’image ou d’autres données personnelles sont publiées sur notre site ;
• Les données personnelles vous concernant pouvant apparaître dans les e-mails que nous recevons ; et
• Les cookies de ce site Web, à propos desquels vous trouverez plus d’informations dans notre politique en matière de cookies

Pour initier et entretenir la relation avec nos fournisseurs
Si vous représentez un fournisseur de produits ou de services, nous collectons vos coordonnées et votre signature pour :
a) Gérer nos relations avec le prestataire que vous représentez.
b) Gérer la fiche correspondante de notre liste de fournisseurs agréés.
c) Gérer les budgets et les factures du prestataire que vous représentez.
Les traitements liés aux finalités a) et b) sont légitimés par le contrat de travail ou de service que vous avez signé avec le prestataire que vous représentez et notre intérêt légitime à le contacter. Et les traitements liés à la finalité c) sont légitimés, car ils sont nécessaires à l’exécution du (des) contrat(s) que vous avez signé(s) avec nous.

Pour initier et entretenir la relation avec nos clients
Nous recueillons vos informations que nous recevons verbalement ou par écrit, directement de vous ou d’un tiers que vous représentez ou dont vous êtes le bénéficiaire, lorsque vous contractez un de nos services ou un produit, dans le but de gérer ce contrat.
Nous vous informons également que, dans le cadre de cette relation contractuelle, nous pouvons vous communiquer verbalement ou par écrit des informations commerciales relatives aux produits ou services que vous avez contractés auprès de nous.
Les traitements de ces données sont légitimes parce qu’ils sont nécessaires à l’exécution du contrat de services ou de produits qui vous intéresse, et en raison de notre intérêt légitime à vous tenir informé des produits ou services achetés.

Préserver la sécurité grâce à la vidéosurveillance
Nous collectons votre image grâce à nos systèmes de vidéosurveillance afin de préserver la sécurité des personnes, des biens et des installations.
Le fondement de la légitimation des traitements susmentionnés est l’intérêt public à la sécurité publique, notre intérêt légitime à la sécurité de nos établissements et l’intérêt légitime des tiers qui souhaitent demander la protection judiciaire d’un délit dont la preuve peut être fournie par quelques minutes d’un enregistrement.

Pour recruter et embaucher notre personnel
Nous traitons les données de CV que vous nous envoyez volontairement pour gérer la relation avec vous concernant votre candidature à un emploi chez ADVANTIA ASSESSORS, y compris le processus de recherche, le filtrage et l’enregistrement de votre CV en tant que candidat potentiel, le processus de recrutement du personnel et le processus d’engagement.
Le fondement de la légitimité desdits traitements est le consentement que vous exprimez lors de l’envoi de votre CV, l’exécution des mesures précontractuelles, et si nous n’avons pas de processus de recrutement ouvert ou bien si vous n’êtes pas embauché et que nous considérons que votre profil pourrait être intéressant pour de futurs processus de recrutement, notre intérêt légitime à conserver votre CV aux fins de l’inclure dans ces futurs processus. Vous pouvez retirer votre consentement ou vous opposer à notre intérêt légitime tel qu’indiqué à l’article 7 de la présente politique. Si vous le faites, il n’y aura d’autre effet que la destruction de votre CV (si vous retirez votre consentement) ou la limitation de sa conservation au processus de recrutement pour lequel vous nous avez envoyé votre CV.
Nous vous informons que nous partageons votre CV avec Advantia Real Estate S.L. (l’autre entreprise qui fait partie d’Advantia Assessors), et que la base de légitimation de ce transfert de données est notre intérêt légitime à vous offrir la possibilité de faire partie du personnel de l’autre entreprise qui nous est si étroitement liée. Vous pouvez vous opposer à ce transfert comme indiqué dans l’article 7, et si vous le faites, il n’y aura aucune répercussion autre que le fait que vous ne serez pas éligible à tout poste vacant dans cette autre société d’Advantia Assessors.

Pour vous envoyer des nouveautés et des informations sur notre secteur (bulletins d’information).
Nous collectons votre adresse électronique lorsque vous vous inscrivez à notre bulletin d’information afin de vous envoyer des nouvelles et des mises à jour relatives à nos services ou à notre secteur.
La base juridique de ce traitement est votre consentement, et vous pouvez le retirer à tout moment en exerçant votre droit comme indiqué plus loin dans cette politique, ou via le lien que vous trouverez au bas de chaque e-mail. La seule conséquence du retrait de consentement est que vous cesserez de recevoir les informations que nous vous avons transmises par courriel.

Pour répondre à vos demandes, consultations ou réclamations
Nous collectons les données personnelles que vous nous fournissez dans vos e-mails, par téléphone, ou via le formulaire de la page de contact, ou via les demandes d’exercices de droits, pour répondre à vos demandes, consultations ou réclamations en relation avec nos services ou avec les droits que vous avez sur vos données personnelles.
La base juridique de ce traitement est le consentement que vous exprimez en nous envoyant ou en nous donnant ces données, notre obligation légale de répondre à vos demandes de droits et notre intérêt légitime à vous servir. La soumission de vos données personnelles et, par conséquent, volontaire, bien que si vous ne nous les fournissez pas, nous ne pourrons pas traiter votre demande, consultation ou réclamation. Vous pouvez révoquer votre consentement quand vous le souhaitez, bien que, de même, une telle révocation rendra impossible la poursuite du traitement de votre demande, consultation ou réclamation.

Pour gérer d’éventuelles réclamations futures
Nous conservons les données éventuellement nécessaires à la gestion de vos éventuelles réclamations, ou des nôtres, en fonction de notre intérêt légitime à nous défendre pour sauvegarder nos droits.

Pour garantir le fonctionnement de notre site Web (cookies fonctionnels)
Nous utilisons des cookies fonctionnels pour collecter, stocker, consulter et traiter des informations personnelles (liées à vous via des identifiants uniques ou des adresses IP), à partir du navigateur de votre dispositif, afin d’assurer le bon fonctionnement de notre site web.
Ces cookies étant nécessaires au bon fonctionnement du site internet, leur utilisation ne nécessite pas votre consentement exprès, et la base qui nous légitime à les utiliser est notre intérêt légitime à pouvoir vous proposer les services de notre site internet.
Vous pouvez trouver plus d’informations sur ces cookies dans notre politique relative aux cookies.
politique relative aux cookies.

Pour extraire des statistiques globales de l’utilisation de notre site Web (cookies analytiques)
Nous utilisons des cookies analytiques ou statistiques pour identifier les pages les plus et les moins visitées, analyser le contenu qui intéresse le plus nos visiteurs et mesurer le succès de nos campagnes d’information, le tout dans le but d’améliorer les services que nous vous offrons sur le Web. Toutes ces finalités fournissent des résultats ajoutés, dans lesquels il n’est pas possible d’identifier les intérêts d’une personne spécifique.
S’agissant de cookies analytiques, nous ne les utiliserons pas tant que nous n’aurons pas obtenu votre consentement, et ne pas nous le donner ou nous le retirer ne fera qu’entraver notre objectif d’amélioration du site en analysant des statistiques agrégées de navigation de nos visiteurs.
Vous pouvez trouver plus d’informations sur ces cookies dans notre politique relative aux cookies.

Pour améliorer l’intérêt de la publicité que vous recevez (cookies publicitaires)
Nous téléchargeons des cookies publicitaires tiers.
Ces fichiers nous aident à déduire vos intérêts en fonction des pages que vous visitez, du contenu sur lequel vous cliquez et d’autres actions que vous effectuez en ligne.
Dans le cas de cookies non nécessaires, nous ne les utiliserons pas tant que nous n’aurons pas votre consentement. Le fait de ne pas donner ou de retirer votre consentement n’aura aucun effet sauf que votre visite sur notre site Web ne pourra pas être utilisée pour améliorer l’intérêt de la publicité vous recevez.
Vous pouvez trouver plus d’informations sur ces cookies dans notre politique relative aux cookies.

Pour pouvoir utiliser les services Google
De plus, à titre d’obligation que Google LLC, une société dont Google Ireland Ltd est une filiale, impose aux entités qui, comme nous, utilisent les outils Google Analytics et Google Ads , nous vous informons que ces deux services sont exploités par Google Inc., domicilié au 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, et que Google Inc. en est partie bénéficiaire.
Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de ce site Web et vos préférences publicitaires sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées. Pour de plus amples renseignements, vous pouvez consulter la page qui décrit comment Google utilise les informations sur notre site Web et/ou la politique de confidentialité de Google concernant les dits services.
Nous vous informons que nous avons activé la fonction d’anonymisation IP sur le service Google pour ajouter des garanties supplémentaires dans les clauses contractuelles types qui protègent ce transfert international de données vers les États-Unis. Avec cela, Google raccourcira votre adresse IP avant de la transmettre aux États-Unis (processus d’obfuscation d’identité). Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y est raccourcie. Google garantit que l’adresse IP transmise par votre navigateur à Google Analytics ne sera pas traitée conjointement avec d’autres données détenues par Google.
Vous pouvez vérifier les catégories de données personnelles traitées par ces services sur privacy.google.com/businesses/adsservices

À d’autres fins qui ne sont pas incompatibles avec celles précédentes
Nous pouvons utiliser vos données personnelles à d’autres fins qui ne sont pas incompatibles avec celles indiquées ci-dessus (telles que des fins d’archivage pour des raisons d’intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique, ou à des fins statistiques) à condition que cela soit autorisé par la réglementation en vigueur en matière de protection des données personnelles, et bien sûr, agissant conformément à cela et au reste de la réglementation applicable.

Nous ne transférons vos données personnelles à personne, sauf si :

• Vous-même, nous le demandez.
• Nous sommes légalement tenus de le faire.
• Vous contractez nos produits ou services par le biais d’intermédiaires (par exemple, votre conseiller ou représentant) à qui nous devons remettre des produits ou services qui ont été achetés en votre nom, soit avec le consentement que vous leur avez donné, soit parce que vous nous avez explicitement demandé de le faire.
• Vous nous envoyez votre CV et nous considérons qu’il est intéressant pour Advantia Real Estate SL., l’autre entreprise qui fait partie d’Advantia Assessors.
• Nous sommes coresponsables de la collecte des données, de sorte que, toujours avec votre consentement, d’autres entités les traitent pour leur propre compte. C’est le cas de :
  • Google Irlande Ltd, dont le siège social est situé au 4 Gordon House Street, Barrow, Dublin, Irlande, à qui nous avons confié le traitement des données des cookies nécessaires à l’utilisation de ses services reCAPTCHA, Analytics et Ads. Google Irlande Ltd. agissant en tant que contrôleur indépendant pour tous les traitements effectués en votre nom conformément à sa politique de confidentialité. Nous transférons des données à Google Irlande Ltd sur la base de l’accord de protection des données que cette société située dans l’UE inclut dans l’avenant au contrat standard pour les pays appropriés au RGPD, comme c’est le cas d’Andorre, auquel nous ajoutons la garantie supplémentaire d’activer l’anonymisation des IP qui collectent les cookies. Dans notre politique de cookies, vous verrez quels cookies analytiques et publicitaires nous vous proposons et comment les paramétrer.
• Nous avons le devoir de protéger vos droits, nos droits, ceux de nos employés ou ceux de tiers (ce qui peut nécessiter le transfert à la police pour des raisons de sécurité ou aux autorités sanitaires pour prévenir la propagation de maladies, par exemple à des fins de traçage de contacts). Par exemple :
  • Si nos caméras de vidéosurveillance enregistrent un vol dans nos installations, ou
  • Si un tiers nous demande des images de vidéosurveillance sur la base de son intérêt légitime à demander une protection judiciaire effective concernant la commission d’un crime ou l’indemnisation des dommages qui prouvent les images transférées, et avec l’engagement dudit tiers de les utiliser exclusivement pour la dénonciation de ce crime ou pour la réclamation des dommages subis, et réduisant le transfert d’images au minimum et indispensable pour atteindre l’objectif poursuivi.
• Nous avons besoin de nos prestataires pour les traiter, en notre nom, et dans les conditions du contrat de responsable de traitement correspondant.

Tout transfert international que nous devrons éventuellement effectuer sera conforme à ce qui est établi par la réglementation en vigueur qui nous est applicable à tout moment.

ADVANTIA ASSESSORS conserve vos données personnelles exclusivement pendant la durée du traitement qui l’exige et, par la suite, aussi longtemps qu’il faudra pour que les responsabilités légales qui nous incombent à tout moment nous prescrivent, découlant du traitement en question (y compris l’obligation pour pouvoir démontrer que nous avons satisfait votre demande de destruction de données personnelles.

Par exemple, nous conserverons les enregistrements de vidéosurveillance pendant un maximum de 30 jours lorsqu’ils ne contiennent pas d’incidents, et, si exceptionnellement un incident de sécurité s’est produit pendant cette période ou s’il y a des indices de la commission d’un crime (par exemple, un vol), nous extrairons une copie de la partie de l’enregistrement qui comprend l’incident qui sera conservée jusqu’à sa remise à la police ou à l’intéressé qui nous l’exige pour prouver sa demande de protection judiciaire.

Nous détruirons votre CV lorsqu’il aura plus de cinq ans, considérant qu’il est périmé par rapport à l’usage auquel il est dédié.

Lorsque nous n’avons pas de but légitime de traiter certaines de vos données personnelles, nous les supprimerons ou les rendrons anonymes, et si cela n’est pas possible (par exemple, parce qu’elles se trouvent dans des copies de sauvegarde), nous les stockerons en toute sécurité et les bloquerons pour l’isoler de tout traitement ultérieur jusqu’à ce que la suppression soit possible.

Vous avez le droit d’obtenir la confirmation que nous possédons ou non certaines de vos données personnelles.

Nous vous rappelons que lorsque nous partageons des données personnelles avec d’autres responsables de traitement, vous devez exercer vos droits directement auprès d’eux en suivant les instructions fournies dans leurs propres politiques de confidentialité. Plus précisément, en ce qui concerne les données personnelles que nos cookies partagent avec Google, nous vous informons que vous pouvez installer dans votre navigateur Chrome, Internet Explorer, Safari, Firefox et/ou Opera, le complément ou non pour envoyer des données de Google Analytics ou Google Annonces à Google Inc.

Ensuite, nous vous expliquons quels autres droits vous avez et comment les exercer.

Vos droits

Vous pouvez demander l’exécution des droits suivants :

• Accès à vos données personnelles
• Rectification de l’une de vos données personnelles, en précisant la raison.
• Suppression de tout ou partie de vos données personnelles.
• Limitation du traitement de vos données, en précisant la raison de la limitation.
• Opposition au traitement de vos données personnelles.
• Portabilité de vos données lorsque la base juridique de la collecte a été le consentement ou un contrat.
• Droit de ne pas être soumis à des décisions individuelles automatisées.

Où et comment pouvez-vous exercer vos droits

Vous pouvez exercer vos droits :

1. En envoyant une demande écrite à ADVANTIA ASSESSORS, adressée à notre adresse postale, indiquée au point 2 de cette politique, indiquant un moyen de contact avec vous pour pouvoir répondre à votre demande, ou vous demander plus d’informations si nécessaire. Nous vous serions reconnaissants de nous marquer dans l’enveloppe « Exercice des droits de protection des données personnelles ».
2. En envoyant le formulaire associé au droit que vous souhaitez exercer à l’adresse email dpd@advantia.ad, en indiquant en objet « Exercice des droits de protection des données personnelles ». Vous retrouverez ces formulaires ultérieurement, dans cette même section de la politique de confidentialité.

Dans les deux cas, s’il ne nous est pas possible de vérifier que vous êtes bien celui que vous prétendez être, nous vous demanderons de bien vouloir nous transmettre une preuve de votre identité, et ainsi veiller à ne répondre qu’à l’intéressé ou à son représentant légal.
Toutefois, et surtout si vous considérez que vous n’avez pas obtenu entière satisfaction de l’attention portée à l’exercice de vos droits, nous vous informons que vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’autorité nationale de contrôle de votre pays, ou en contactant l’Agence andorrane de l’informatique Protection (APDA).

Formulaires pour l’exercice de vos droits

• Afin de faciliter l’exercice de vos droits, nous vous recommandons d’utiliser les formulaires de demande correspondants dans les champs suivants :

  • Formulaire d’exercice du droit d’accès
  • Formulaire d’exercice du droit de rectification
  • Formulaire d’exercice du droit d’opposition (modèle A, et modèle B)
  • Formulaire ou d’exercice du droit de suppression
  • Formulaire d’exercice du droit à la limitation du traitement
  • Formulaire d’exercice du droit à la portabilité
  • Formulaire d’exercice du droit de ne pas faire l’objet de décisions individuelles automatisées

En nous fournissant vos coordonnées, vous garantissez qu’elles sont exactes et complètes. Vous confirmez aussi que vous êtes responsable de la véracité des données personnelles que vous nous avez communiquées et que vous les tiendrez convenablement à jour afin qu’elles correspondent à votre situation réelle, étant responsable de toute donnée personnelle fausse ou inexacte que vous pourriez nous fournir, ainsi que de tout dommage, direct ou indirect fruit de votre inexactitude.

Vous ne pouvez pas nous fournir les données personnelles d’autres personnes à moins que cela ne soit justifié par les services que vous nous demandez. En tout état de cause, si vous nous fournissez des données à caractère personnel de tiers, vous êtes responsable d’informer ces tiers avant de nous les fournir. L’information que vous devez fournir aux tiers dont vous nous fournissez les données doit inclure toutes les dispositions énoncées dans la présente politique de confidentialité, et c’est vous qui êtes responsable de la légalité de ces données personnelles et de l’information des personnes concernées sur les droits dont elles disposent en ce qui concerne leurs données personnelles.

Si vous devez nous fournir des données personnelles concernant un mineur de moins de 16 ans ou une personne dont les droits sont limités, vous vous engagez à avoir le consentement des titulaires de l’autorité parentale ou de la tutelle. Sans cette autorisation, il vous est interdit de nous fournir les données personnelles de ces personnes.

Nous nous engageons pleinement à protéger votre vie privée et vos données personnelles. Nous avons établi un registre de toutes les activités de traitement de données personnelles que nous réalisons, nous avons analysé le risque que chacune de ces activités peut représenter pour vous, et nous avons mis en place les garanties juridiques, techniques et organisationnelles appropriées pour éviter, dans la mesure où possible, l’altération de vos données personnelles, leur utilisation abusive, perte, vol, accès non autorisé ou traitement non autorisé. Nous maintenons nos politiques à jour pour nous assurer que nous vous fournissons toutes les informations dont nous disposons sur le traitement de vos données personnelles et pour garantir que notre personnel reçoive les directives appropriées concernant la manière dont il doit traiter vos données personnelles. Nous avons signé des clauses de protection des données et des contrats de responsable de traitement avec tous nos prestataires, en réponse au besoin que chacun d’entre eux a de traiter des données personnelles.

Nous limitons l’accès aux données personnelles aux employés qui ont vraiment besoin de les connaître pour effectuer l’un des traitements mentionnés dans cette politique, et nous les avons informés et sensibilisés à l’importance de la confidentialité et du maintien de l’intégrité et de la disponibilité des informations, ainsi que sur les mesures disciplinaires que toute éventuelle infraction en la matière impliquerait.

Nous mettrons à jour cette politique si nécessaire pour refléter tout changement apporté dans la réglementation ou nos traitements. Si les modifications sont substantielles, nous vous en informerons avant leur entrée en vigueur en vous envoyant un avis ou en publiant un avis visible sur ce site Web, et vous aurez la possibilité d’exercer vos droits comme nous vous en avons informé dans une section précédente. Dans tous les cas, nous vous recommandons de consulter périodiquement cette politique de confidentialité pour savoir comment nous protégeons vos données personnelles.
Si vous avez des questions sur cette politique, n’hésitez pas à nous le faire savoir en envoyant un e-mail à dpd@advantia.ad