Cuando una empresa quiere dar el salto a escala internacional, puede establecerse en el país de destino, o bien desarrollar su actividad recurriendo a un Employer of Record (EoR), una opción que ofrece numerosas ventajas. En este artículo, hablaremos sobre cómo implementar efectivamente el Employer of Record en tu estrategia de negocios.
Tabla de contenidos:
- ¿Cómo funciona el Employer of Record?
¿Cuándo necesitas los servicios de un EoR?
Implementar la estrategia de EoR en tu estrategia empresarial
Beneficios de contratar un Employer of Record
¿En qué podemos ayudarte desde Advantia Assessors?
¿Cómo funciona el Employer of Record?
El proceso comienza cuando una empresa decide contratar a un empleado en un país extranjero, o bien deslocalizar a un empleado. El EoR se encarga de todas las formalidades de contratación, incluyendo la redacción de contratos, la liquidación de impuestos y los seguros pertinentes, asegurándose de que se cumplan todas las normativas locales. La empresa, por su parte, mantiene el control total sobre las decisiones operativas y de gestión relacionadas con el empleado. Descubre en nuestro artículo anterior ¿Qué es un Employer of Record y en qué puede ayudarte?
¿Cuándo necesitas los servicios de un EoR?
La contratación de un Employer of Record puede ofrecer a las empresas una solución eficiente y rentable para gestionar su fuerza laboral global, mitigar riesgos legales y centrarse en su crecimiento y desarrollo empresarial, minimizando considerablemente las tareas burocráticas y simplificando el proceso de contratación de personal en el extranjero.
A menudo no es un proceso rápido, y puede resultar difícil organizar estas tareas cuando se carece de experiencia local. La contratación de los servicios de un empleador local cambia esta situación, proporcionando una presencia sobre el terreno.
Un EoR facilita la contratación de trabajadores locales y proporciona una forma más fácil y rápida de iniciar las operaciones de una empresa en el extranjero.
El Employer of Record se asegurará de que se cumplen todos los requisitos legales.
Implementar la estrategia de EoR en tu estrategia empresarial
Al seleccionar un Employer of Record tienes que plantearte varios aspectos, que te contamos a continuación:
1. Identifica qué necesidades de contratación tienes
El primer paso es determinar las necesidades específicas de contratación en los mercados internacionales. ¿Estás buscando talento en un área particular? ¿Cuántos empleados necesitas contratar? ¿Cuáles son las habilidades específicas que buscas? ¿Tienes que deslocalizar un empleado? Tener claro estos puntos te ayudará a seleccionar el EoR más adecuado para tu empresa.
2. Valora su experiencia en el mercado local
Cuando sabes qué aspectos tienes que tener en cuenta, es hora de elegir el EoR correcto. Esto implica investigar diferentes proveedores, evaluando su experiencia en los mercados deseados, su capacidad tecnológica y sus conocimientos en aspectos legales y de recursos humanos.
Esta entidad debe tener un gran conocimiento de las leyes laborales y fiscales del país en cuestión, ya que será la encargada de la tramitación de contratos y nóminas, la declaración de impuestos y el cumplimiento de la normativa laboral.
3. Define los términos de contratación
Cuando seleccionas el EoR que más te conviene, define los términos de contratación. Esto incluye detalles sobre los servicios proporcionados, los costes asociados, los procesos de comunicación y los plazos. Asegúrate de que todos los aspectos del acuerdo estén claros y documentados.
Un Employer of Record suele cobrar una tarifa mensual o anual por sus servicios, y variará en función de factores como el tiempo de dedicación o el número de empleados gestionados.
4. Integrar el EoR en tus procesos de negocio
Asegúrate de establecer sistemas de comunicación efectivos y de determinar qué herramientas usaréis. También debes lograr que tus equipos internos comprendan cómo es trabajar con el empleador legal. Un proceso de onboarding bien planificado facilitará una transición suave.
5. Evaluación de desempeño
Una vez implementado el EoR, es importante hacer su seguimiento. El feedback ayudará a asegurar que las gestiones se llevan a cabo por ambas partes.
6. Capacidad tecnológica
A la hora de contratar los servicios de un EoR, es importante que ofrezca soluciones avanzadas para la gestión eficiente de tareas como las nóminas y el seguimiento de horas.
Beneficios de contratar un Employer of Record
La implementación de un EoR tiene numerosas ventajas y beneficia a las empresas en términos de expansión y flexibilidad.
• Ahorrar costes y tiempo
Al evitar la necesidad de establecer entidades legales en cada país, las empresas pueden ahorrar significativamente en costes administrativos y legales. El EoR se encargará de la contratación, gestión de nóminas, administración de recursos humanos y asegurará el cumplimiento de las normativas laborales locales. Esta colaboración permite a la empresa enfocarse en el crecimiento empresarial sin distraerse con complejidades administrativas.
• Acceso a talento internacional
El EoR permite a las empresas acceder a un grupo más amplio de talentos, lo cual es fundamental en industrias altamente especializadas. El EoR te ayudará a eliminar las barreras administrativas al encargarse de los aspectos legales laborales.
• Orientación en materia legal y laboral
Te beneficiarás de los conocimientos actualizados del Employer of Record. Este profesional está completamente informado y formado sobre las leyes y regulaciones laborales locales, lo que te permite evitar riesgos y sanciones asociadas al incumplimiento de la normativa vigente.
• Agilidad en el mercado
La capacidad de contratar y desvincular empleados rápidamente a través de un EoR brinda a las empresas una mayor agilidad para responder a las cambiantes condiciones del mercado.
• Reducción de riesgos laborales
La colaboración con un EoR garantiza una gestión eficiente de las obligaciones legales, el correcto pago de impuestos y la cobertura de la seguridad social. Este servicio proporciona a las empresas seguridad en el ámbito legal y fiscal.
• Optimizando el crecimiento internacional
La implementación de la figura del Employer of Record en la estrategia de negocios puede ser un paso transformador hacia una expansión de éxito global. Con una planificación cuidadosa y la selección del EoR adecuado, las empresas pueden disfrutar de una presencia global sin las complejidades asociadas con la expansión internacional. Al considerar esta solución, las empresas no solo optimizan sus operaciones, sino que también se posicionan estratégicamente para el crecimiento y la innovación en un mercado global.
¿En qué podemos ayudarte desde Advantia Assessors?
Nuestro equipo experto en Andorra ofrece servicios integrales en nóminas, impuestos, cumplimiento normativo y trámites de inmigración para empresas. Como EoR nos especializamos en la colaboración con clientes, enfocándonos en cumplir con las normativas legales locales mientras la empresa mantiene la gestión cotidiana de sus empleados. Ofrecemos soporte y asesoramiento personalizado en contratación y gestión de nóminas, asegurando la eficiencia. Contamos con conocimiento de la legislación laboral y fiscal de Andorra, garantizamos el cumplimiento normativo y proporcionamos información clara, facilitando la gestión a nuestros clientes.
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