Lorsqu’une entreprise souhaite se développer au-delà de ses frontières, elle est confrontée au défi de gérer des employés dans différents pays. C’est là qu’intervient le concept d’employeur de référence (Employer of Record – EoR), également connu sous le nom d’employeur légal ou officiel. L’EoR est devenu une figure incontournable pour les entreprises qui décident de se développer dans des pays où elles n’ont pas de siège.
Table des matières :
- Qu’est-ce qu’un employeur de référence (EoR) ?
Que peut faire un employeur de référence pour votre entreprise ?
Les avantages d’un employeur de référence pour votre entreprise
Quand avez-vous besoin d’un employeur de référence ?
Pourquoi choisir Advantia Assessors comme EoR en Andorre ?
Qu’est-ce qu’un employeur de référence (EoR) ?
L’employeur de référence (EoR) est un employeur local qui agit en tant qu’intermédiaire pour faciliter les formalités relatives au travail et fiscales d’une autre entreprise qui n’est pas basée dans le pays où elle souhaite opérer. L’EoR se charge des formalités pour le compte d’une autre société. Cela signifie qu’il s’occupera des formalités légales liées à l’emploi des salariés. Par exemple, leur recrutement, le paiement des salaires, la Sécurité sociale et les primes, toujours dans le respect de la réglementation du pays d’accueil.
Le salarié reste responsable devant l’entreprise qui l’a employé à l’origine. Cette entreprise est responsable des tâches, fonctions ou projets qu’elle confie au salarié, ainsi que du salaire qu’il touche. Mais ainsi, l’entreprise d’origine n’est pas obligée d’avoir un siège social ou de créer une nouvelle société dans le pays d’accueil.
Que peut faire un employeur de référence pour votre entreprise ?
L’entreprise que vous choisissez en tant qu’employeur de référence doit être légalement établie dans le pays d’accueil. Elle doit avoir une connaissance des aspects juridiques, d’emploi, fiscaux et d’immigration, ainsi que la capacité de mettre en œuvre ces activités.
Démarches effectuées par l’employeur de référence :
• Recrutement et gestion des salaires des employés dans le pays d’accueil.
• Gestion des obligations en matière d’emploi, de fiscalité et de sécurité sociale.
• Facturation à l’entreprise des coûts de l’employé et de la commission propre à l’employeur de référence.
Les avantages d’un employeur de référence pour votre entreprise
Bénéficier des connaissances d’une entreprise locale à votre service est le meilleur investissement que vous puissiez faire lorsque vous faites des affaires dans un autre pays.
• Une expansion plus facile
Par le biais d’un employeur de référence, les entreprises peuvent recruter des talents sur de nouveaux marchés sans avoir à créer leur propre entreprise dans chaque pays. Cela facilite le processus d’expansion mondiale.
• Conformité juridique garantie
L’employeur de référence doit bien connaître la législation locale en matière d’emploi et s’assurer qu’elle est accomplie. Cela minimise le risque juridique pour l’entreprise lorsqu’elle recrute en dehors de sa zone géographique habituelle.
• Gestion efficace des salaires et des avantages sociaux
Le paiement des salaires et des prestations peut s’avérer complexe, en particulier si vous ne connaissez pas la législation du pays d’accueil et que vous devez faire appel à des banques situées dans des pays différents. Les paiements peuvent être retardés, ce qui entraîne des désagréments pour les deux parties. Avec un employeur de référence, ce problème est rapidement résolu, car il est présent au même endroit que l’employé.
• Flexibilité dans le recrutement
Les entreprises sont en mesure d’employer des salariés de manière plus souple, puisqu’elles peuvent s’adapter plus rapidement à la législation du pays d’accueil.
• Réduction des coûts
Une entreprise qui passe un contrat avec un employeur de référence n’a pas besoin d’ouvrir un bureau dans le pays d’accueil, avec tous les coûts et les formalités administratives que cela implique.
L’employeur de référence est une solution efficace pour les entreprises qui cherchent à se développer et à avoir accès à des talents internationaux sans complications juridiques et administratives. Les entreprises peuvent se concentrer sur la croissance et la stratégie, en laissant la gestion des ressources humaines entre les mains d’experts.
Quand avez-vous besoin d’un employeur de référence ?
La conclusion d’un contrat de prestation de services avec un employeur de référence peut vous intéresser si vous devez déplacer un employé qui travaillera à distance pour votre entreprise dans le cadre d’un projet pour une entreprise andorrane, ou si vous devez employer une personne basée dans un autre pays, ou encore si vous avez besoin que le travail soit effectué dans les mêmes entreprises situées dans d’autres pays.
• Recruter un travailleur à distance
Avec le développement du télétravail, de plus en plus d’entreprises choisissent de recruter à distance. Cela leur permet d’accéder à un plus large éventail de talents professionnels situés dans différents pays. Il est également plus facile de gérer des équipes à distance sans avoir à établir des bureaux physiques dans d’autres lieux, tout en ouvrant des opportunités commerciales grâce à la présence d’employés dans différentes régions.
• L’initiative peut venir des employés eux-mêmes
La proposition de délocalisation peut de plus émaner des salariés eux-mêmes. C’est le cas, par exemple, lorsqu’un salarié doit déménager dans un nouveau pays pour des raisons familiales (par exemple, parce que son partenaire s’est vu proposer un emploi sur place). Si l’entreprise d’origine ne veut pas perdre les services de ce salarié, elle peut conclure un accord selon lequel le salarié travaille à distance depuis ce pays, et elle peut également prendre toutes les dispositions nécessaires par le biais d’une demande d’emploi.
• Explorer de nouveaux marchés
Si une entreprise envisage de se développer dans un autre pays, elle peut commencer par tester la viabilité de son produit ou service sans avoir à s’y implanter complètement. Elle économisera des coûts dans les premières phases et pourra évaluer la rentabilité du produit ou du service. L’employeur de référence s’occupera des formalités légales concernant vos employés et l’entreprise évitera d’avoir à créer une nouvelle société ou un nouveau siège dans le pays d’accueil. Il s’agit d’un processus plus rapide et moins coûteux.
• La loi sur l’économie numérique en Andorre
L’adoption de la Loi 42/2022 sur l’économie numérique, l’entrepreneuriat et l’innovation, une porte s’ouvre sur de nouvelles opportunités commerciales. Ce nouveau cadre réglemente les activités numériques, les start-ups, le travail à distance et les « nomades numériques ».
Dans tous ces cas, les entreprises étrangères qui souhaitent travailler avec des talents andorrans ou prendre contact avec une entreprise andorrane en mesure d’accomplir toutes les formalités devront le faire par le biais d’une demande d’emploi.
Pourquoi choisir Advantia Assessors comme EoR en Andorre ?
Nous sommes une entreprise forte d’une longue histoire dans le pays. Nous suivons les lois et procédures qui régissent les relations avec l’administration locale. Nous comptons parmi nos clients des entreprises locales et étrangères, que nous assistons dans divers domaines, de la création et de l’incorporation de sociétés aux aspects liés à la fiscalité et à la résidence. Les autres services que nous offrons dans le domaine de l’emploi comprennent l’externalisation des procédures liées au paiement des cotisations de sécurité sociale et des salaires.
Nous collaborons de même avec des organisations andorranes, telles que la Confédération andorrane des entreprises, sur des questions fiscales et d’emploi et, au niveau international, nous faisons partie du Groupe international de Genève (GGI) depuis 2019.
Si vous décidez d’étendre vos activités en Andorre, nous serons votre meilleur partenaire.
Si vous envisagez de faire appel aux services d’un employeur de référence, n’hésitez pas à nous contacter.